Idea czterodniowego tygodnia pracy nie jest nową koncepcją. Jednak od czasu pandemii dyskusja czy taki model powinien zostać wdrożony – stała się gorącym tematem w świecie przedsiębiorców. Niektórzy twierdzą, że czterodniowy tydzień może zwiększyć produktywność pracowników – inni zaś dodają, że nawet jeśli tak się stanie – nie będą w stanie dać wolnego całemu personelowi w każdy piątek.

Zapytaj kogokolwiek o to jaki kształt powinien mieć idealny tydzień pracy, a prawdopodobnie usłyszysz odpowiedzi w skali od: “sześć dni na siedem w pracy” do “dwie godziny pracy we wtorek, a reszta tygodnia przy basenie”. Mimo różnych koncepcji tego jak powinien wyglądać tydzień pracy, nadal funkcjonujemy w standardzie od 9:00 do 17:00, choć nie da się ukryć – pandemia i praca zdalna przyspieszyła dyskusję o tym jak powinien zmienić się nasz system.

- Reklama -

Coraz więcej pracowników przyjmuje pracę w domu jako normę, albo zaczęło zdawać sobie sprawę, że chcieliby utrzymać równowagę między życiem zawodowym, a prywatnym. Najnowsze badania portalu LinkedIn wskazują, że trzech na dziesięciu pracowników czuje się na tyle pewnie, aby zwrócić się do swojego szefa z prośbą o elastyczny czas pracy. W tym wszystkim powraca koncepcja czterodniowego tygodnia pracy – i co ważniejsze – trzydniowego weekendu.

Wiele firm w Wielkiej Brytanii przystąpiło również do sześciomiesięcznego okresu próbnego dla modelu pracy “100:80:100″, co oznacza 100% pensji za 80% czasu i 100% wydajności”.

Nie po raz pierwszy dokonalibyśmy radykalnej zmiany w sposobie, w jaki pracujemy – weekend to stosunkowo nowoczesna koncepcja. Z pozoru jego zalety są dość proste: dostajesz więcej wolnego czasu, bez spadku pensji i zakładasz, że wszyscy będą pracować wydajniej mając poczucie pewności że wszystko da się zrobić na czas. Nie jest to jednak takie proste i coraz trudniej jest nam “zamknąć szufladę biurka i wyjść z biura”. Żyjemy w erze cyfrowej w której wymagamy dostępności produktów i usług 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Jak mamy to pogodzić z ideą tego, że pracownicy chcą mieć trzy dni weekendu i idealną równowagę między życiem zawodowym i prywatnym? Szczególnie – gdy żyjemy w rzeczywistości w której brakuje personelu pielęgniarskiego i kierowców.
A co, jeśli prowadzisz firmę, która polega na innych osobach pracujących pięć dni w tygodniu – powiedzmy kawiarni w dzielnicy handlowej lub usługach opieki nad dziećmi?

Trzy dni weekendu

Jak dodaje Jeremy Snape, trener biznesu – trzydniowy weekend może sprawić, że będziemy bardziej rozważni i nastawieni na funkcjonowanie w społeczeństwie. Niestety taki model może również sprzyjać podziałom wśród kolegów. Podczas gdy wiele osób będzie korzystało z czasu wolnego, w zespole może pojawić się ktoś kto będzie wykorzystywał “rzekomy dzień wolny” aby przeć do przodu i być dostępnym dla klientów.

„Cotygodniowa okazja, aby wskoczyć do kampera na długi weekend jest niezwykle atrakcyjna, ale co z ludźmi sprzedaży nastawionymi na finanse i cele?” mówi Snape.
„Czy będziemy mieć do czynienia z większą kontrolą i nadzorem nad tym kto i kiedy logował się na serwery firmy, czy też będą one niedostępne na czas weekendu?” Snape obawia się również, że ciche oczekiwania szefów mogą również sprawić, że pracownicy poczują się zobowiązani do wykorzystania „dodatkowego dnia” na nadrabianie zaległości.

„Czy e-maile w czwartek po południu będą zawierały sugestię, że sprawy zostaną rozwiązane przed poniedziałkiem?” pyta Snape, którego firma Sporting Edge współpracowała z wieloma czołowymi światowymi dyrektorami generalnymi, liderami biznesu i gwiazdami sportu.
„Jest tylko jedna rzecz gorsza niż praca w piątek – to praca w piątek, kiedy powinieneś mieć wolne!”

Czterodniowy tydzień pracy może również doprowadzić do tego, że ludzie staną się podwójnie konkurencyjni – najpierw będą ścigać się ze sobą o to ile mogą osiągnąć w godzinach pracy, a następne – o to jak będą spędzać czas wolny. “Instagram i to jakie zdjęcia tam znajdziemy może stać się nieznośnym miejscem!”

Ale jak w praktyce działa czterodniowy tydzień pracy?

Kiedy Rachel Allison założyła agencję komunikacyjną Axe & Saw, chciała obalić tradycyjną, nastawioną na konkurencję kulturę długich godzin pracy i bycia „zawsze dostępnym”.

Czterodniowy tydzień pracy okazał się jednak modelem trudnym przy budowaniu start-upu, więc zdecydowała się na kompromis. „Aby uniknąć sytuacji gdy bylibyśmy zmuszeni nadrabiać zaległości w pracy i nie dawać klientom, poczucia zaniedbania – co dwa tygodnie oferujemy czterodniowy tydzień pracy – tak, aby każdy pracownik mógł dwa razy w miesiącu cieszyć się trzydniowym weekendem” mówi Rachel.

Jej zespół wyznaczył również dzień „skupionej pracy”, który okazał się hitem wśród personelu. Jak mówi senior creative publicist Tom Neilson: „Nigdy nie byłem kimś, kto lubi pracować przez całą dobę. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest dla mnie niezwykle ważna, a czterodniowy tydzień zdecydowanie to poprawił. 5:2 nie jest zrównoważonym stosunkiem, więc dziwne, że zawsze używaliśmy słowa balans!”

Rachel Allison przyznaje, że dla niej czas wolny nie musi być “wyjątkowo zaplanowany”.
„Naprawdę wierzę, że czas wolny pomaga w utrzymaniu zdrowia psychicznego i sprawia, że możemy poczuć się nagrodzeni” mówi Allison.
Tom Neilson również się z tym zgadza. “Istnieje ogromna presja, aby ze wszystkimi aktywnościami zmieścić się w dwa dni weekendu. Może dodatkowy dzień sprawi, że czas wolny stanie się mniej stresujący?”

Czterodniowy tydzień pracy nie dla wszystkich?

Nie ma możliwości sprawdzenia, czy czterodniowy tydzień będzie dla Ciebie odpowiedni, dopóki sam tego nie wypróbujesz.
„Krótszy tydzień pracy jest idealny dla pracowników, którzy pracują niezwykle intensywnie i wydajnie – którzy przychodzą do biura, kolejno skreślają punkty z listy rzeczy do zrobienia, a następnie udają się na triathlon lub lekcje jogi” mówi Jeremy Snape.

„Dla nich życie w skrajnościach to życie w równowadze, a to po prostu nowy rodzaj treningu interwałowego”.

Te bezwysiłkowe mini-Beyoncé, które wlatują o 8:59 rano do biura, załatwiają wszystko i wybiegają wraz z wybiciem piątej – również będą się dobrze rozwijać, rozkoszując się pomysłem jednego dnia wolnego więcej. Ale dla mniej zorganizowanych pracowników, którzy mogą być pełni pasji i ambitni, ale spędzają dni na zatapianiu się w karteczkach i wpatrywaniu w otchłań skrzynki odbiorczej zawierającej 1500 e-maili – czterodniowy tydzień pracy będzie nieustającym wyzwaniem.

„Tacy pracownicy w nowym skróconym harmonogramie mają zbyt wiele do zrobienia w zbyt krótkim czasie, biorą pod lupę cały tydzień i w rezultacie nigdy nie poczują się usatysfakcjonowani” dodaje Snape.

Nawet perfekcjoniści mogą znaleźć się w tarapatach – będą pracować do późnych godzin nocnych przez cztery dni chcąc mieć pewność, że ich praca będzie jak zwykle bezbłędna. Czy jest prawdopodobne, że dodatkowy dzień wolny sprawi, że dni w pracy będą jeszcze bardziej stresujące?

Jak poradzić sobie z czterodniowym tygodniem pracy

Ekspert ds. kariery LinkedIn, Charlotte Davies, mówi, że praca przez cztery dni w tygodniu polega na znalezieniu równowagi.

Po pierwsze należy wskazać swoje najbardziej produktywne godziny: niektórzy z nas są porannymi ptaszkami, inni czują się jak zombie do 14:00. Jakim typem jesteś ty? Wykorzystaj swoje najbardziej „aktywne” chwile, aby poradzić sobie z największymi zadaniami.

Ponadto – codziennie ustalaj nową, realistyczną listę rzeczy do zrobienia. Dopisz każdemu zadaniu przedziały czasowe na ukończenie każdego z nich. Davies zaleca również dodanie czasu ukończenia wszystkich zadań – tak, aby pamiętać, że kiedyś trzeba wyjść z pracy.

Ustal w jakich godzinach będziesz miał czas wolny dla siebie. Idź wtedy na spacer, posłuchaj podcastu, zjedz całą paczkę ciastek Jaffa. Cokolwiek!

Dodaj bufory bufory do swojego dnia! Unikaj dramatów, gdy spotkania lub zadania  będą się przeciągać i dodaj dla każdego z nich 10 lub 20-minutowe “poduszki”.
Jednak nie tylko harmonogram musi się zmienić – musimy również zmienić podejście do pracy. Pracownicy z Wielkiej Brytanii przepracowują najwięcej godzin w Europie. Musimy więc porzucić głęboko zakorzenione nawyki pracy.

Upiór niekończących się prezentacji, wyścigi w korporacjach i koledzy, którzy zawsze odpowiadają na e-maile nawet o północy – to schemat, który przekazujemy sobie od lat. Badania przeprowadzone przez Chartered Management Institute wykazały, że prawie 80% senior managers w wieku poniżej 35 lat opowiada się za krótszym tygodniem pracy, w porównaniu – 56% senior managers powyżej 55 roku życia uważa że to dobry pomysł. Zmiana myślenia na temat stylu pracy będzie wymagała czasu.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Napisz komentarz
Wpisz swoje imię tutaj