Pracujesz w domu? Dowiedz się jak może to wpłynąć na twoje podatki, ubezpieczenie domu czy ubezpieczenie samochodu…
W obliczu epidemii koronawirusa wiele osób pracuje zdalnie. Ci którzy pracują w domu mogą ubiegać się o zwrot podatku od niektórych wydatków. Ponieważ w wyniku pracy w domu przez cały dzień mogą również wzrosnąć koszty gospodarstwa domowego – od rachunków za gaz i energię elektryczną po rachunki za telefon. Być może wzrosną również koszty artykułów papierniczych lub innego sprzętu, który jest niezbędny do wykonywania twojej pracy.
Dzięki pracy w domu możesz też zaoszczędzić na ubezpieczeniu samochodu czy biletach miesięcznych.
Jak praca w domu wpłynie na twoje finanse?
Jeśli twoje rachunki i inne wydatki wzrosną w wyniku pracy w domu – niezależnie czy jesteś zatrudniony gdzieś, czy prowadzisz własną działalność – możesz ubiegać się o ulgę podatkową od wydanych środków. Jednak to, od jakich środków – może różnić się w zależności od statusu zatrudnienia.
Jeśli jesteś zatrudniony w firmie, a pracodawca prosi cię o pracę zdalną z domu – możesz ubiegać się o ulgę podatkową od niektórych rachunków. Obejmuje to między innymi dodatkowe koszty gazu, energii elektrycznej wykorzystywanej do twojej pracy (“zasilania obszaru roboczego”) lub koszty telefonicznych połączeń biznesowych. Jeśli chodzi o wynajem lub łącze szerokopasmowe – nie możesz się ubiegać tutaj o ulgę – jako, że może to służyć zarówno do użytku prywatnego jak i związanego z pracą zdalną.
Jak złożyć wniosek?
Możesz złożyć wniosek za pośrednictwem PAYE – ulga zostanie wypłacona przez twój kod podatkowy w następnym okresie podatkowym lub poprzez zwrot podatku.
Jeśli prowadzisz własną firmę – jesteś “samozatrudniony” możesz ubiegać się o większy zwrot kosztów podczas pracy z domu. Zwrot obejmuje również część kosztów oświetlenia, ogrzewania, czyszczenia, ubezpieczenia, odsetek od kredytu hipotecznego, lokalnego podatku, stawek za wodę oraz konserwację. Aby obliczyć ile możesz dostać zwrotu musisz obliczyć czas, który wykorzystujesz do pracy w domu – a w przypadku oświetlenia i ogrzewania – jaką część domu wykorzystujesz do pracy. Jeśli pracujesz w domu przez około 25 godzin tygodniowo, możesz skorzystać z uproszczonego systemu wydatków HMRC.
Jak złożyć wniosek?
Możesz złożyć wniosek tylko poprzez deklarację podatkową, którą jako osoba prowadząca działalność składasz co roku. Ponieważ osoby prowadzące działalność podlegają opodatkowaniu od zysków – to od tych podatków będziesz mógł wydatki poniesione przez pracę w domu.
Pomoc dla osób prowadzących własną działalność w czasie epidemii koronawirusa
Obecny czas może być wyjątkowo trudny, dla freelancerów i wszystkich, którzy prowadzą własną działalność. HMRC utworzyło specjalną linię pomocy podatkowej wspierając firmy i osoby prowadzące działalności. Możesz zadzwonić na infolinię: 0800 015 9559 od poniedziałku do piątku od 8:00 do 20:00 oraz w sobotę od 8:00 do 16:00.
Tam możesz omówić sytuację w której się znajdujesz – ustalić układ ratalny, zawiesić postępowanie windykacyjne oraz anulować kary i odsetki w przypadkach kiedy masz problem ze skontaktowaniem się z HMRC lub problem z uiszczeniem płatności.
Czy praca z domu wpływa na ubezpieczenie domu?
Jeśli musiałeś założyć nowe, tymczasowe biuro w domu – być może będziesz musiał powiadomić swojego ubezpieczyciela o tej zmianie lub zwiększyć swoje ubezpieczenie. Jeśli twoja praca może zwiększyć prawdopodobieństwo kradzieży lub przypadkowego uszkodzenia – wówczas może to spowodować wzrost składki na ubezpieczenie domu.
Co więcej – jeśli jesteś zmuszony przenieść do swojego domu dużą ilość sprzętu elektronicznego – laptopów, aparatów fotograficznych czy drukarki – twoja polisa może nie obejmować dodatkowej wartości tego sprzętu. Jeśli twój pracodawca jest właścicielem tego sprzętu – to on jest odpowiedzialny za jego ochronę ubezpieczeniową.
Według Association of British Insurers (ABI) praca z domu ze względu na potrzebę samodzielnej izolacji powinna być objęta standardowymi polisami ubezpieczeniowymi – jeśli ma ona charakter biurowy.
Jeśli pracujesz w domu i przyjmujesz gości w sprawach biznesowych, musisz sprawdzić u swojego ubezpieczyciela czy polisa również obejmuje takie działanie.
Jeśli nie masz pewności czy potrzebujesz zwiększyć ochronę – najlepiej sprawdź swoja polisę i skontaktuj się z ubezpieczycielem.
Czy mogę obniżyć koszty ubezpieczenia samochodu?
Jeśli zwykle jeździsz do pracy samochodem, a teraz nie używasz go tak często jak zwykle – warto skontaktować się z ubezpieczycielem i poprosić o zmianę danych polisy z “commuter use” na “social use”. Być może to obniży tymczasowo wysokość składek na ubezpieczenie samochodu. Musisz jednak pamiętać o zmianie, kiedy znowu zaczniesz dojeżdżać do pracy.
Jeśli zaprzestałeś korzystania z samochodu możesz anulować polisę ubezpieczeniową samochodu – choć tutaj uważaj na kary za wcześniejsze anulowanie, a także możesz uzyskać zwrot podatku. Możesz jednak to zrobić tylko w przypadku gdy posiadasz prywatny garaż lub pojazd. Samochód wyłączony z użytkowania nie może znajdować się na drodze publicznej. Musisz również oficjalnie poinformować o tym DVLA (Driver and Vehicle Licesing Agency) wysyłając tzw. Statutory Off Road Notification (SORN) – wszystkiego możesz dokonać online.
Zwrot kosztów biletów okresowych?
Jeśli praca w domu oznacza również zaprzestanie używania biletów okresowych – miesięcznych lub kwartalnych – większość firm transportu publicznego pozwoli ci anulować bilet i zwróci pieniądze. Po powrocie do pracy ponownie będziesz mógł kupić bilet okresowy.
Sprawdź jednak warunki anulowania biletu na stronie przewoźnika. Niektóre firmy mogą nie zezwolić na anulowanie biletu w określonym czasie lub mogą wymagać udania się do stacji, w której kupiłeś bilet.
